Collegare Shopify e WooCommerce a Fatture in Cloud

Il negozio online va, gli ordini arrivano, e ogni sera qualcuno li ricopia uno per uno in Fatture in Cloud. Finché sono dieci al giorno si fa, a cinquanta diventa un lavoro, e ogni errore di battitura è una fattura da correggere con una nota di credito. Collegare i due sistemi si può fare in diversi modi, dal plugin pronto all'integrazione su misura.

Le soluzioni pronte

WooCommerce

Il plugin più usato è WFatture for WooCommerce Fattureincloud, presente nel catalogo ufficiale di WordPress e indicato anche da Fatture in Cloud tra le integrazioni per e-commerce. Dall'ordine crea il documento in Fatture in Cloud, aggiunge i campi codice fiscale e partita IVA al checkout e, nella versione a pagamento, può inviare i documenti in automatico quando l'ordine è completato. La versione gratuita è limitata: lavora solo sugli ultimi 10 ordini e con le aliquote IVA 0% e 22%.

Shopify

Per Shopify l'app indicata da Fatture in Cloud è GetSync per Fatture in Cloud. Trasferisce in automatico gli ordini, crea il cliente in anagrafica se è nuovo e sincronizza catalogo e giacenze. La fattura elettronica poi si emette da Fatture in Cloud partendo dall'ordine importato. A ottobre 2026 è gratuita fino a 50 ordini o prodotti al mese, poi ha piani mensili in base ai volumi.

Nell'app store di Fatture in Cloud ci sono integrazioni anche per PrestaShop, Magento e per alcuni software che gestiscono i marketplace. App e prezzi cambiano spesso: controlla sempre la pagina ufficiale prima di scegliere.

Cosa configurare, qualunque strada scegli

• I dati per la fattura elettronica. Al checkout chi vuole la fattura deve poter inserire codice fiscale o partita IVA e codice destinatario o PEC. Senza, la fattura verso un'azienda viene scartata o va completata a mano.
• Le aliquote IVA dei prodotti, uguali nel negozio e in Fatture in Cloud.
• Le vendite ai privati. Per gli ordini online di beni a consumatori di solito la fattura non è obbligatoria se il cliente non la chiede, ma le vendite vanno comunque registrate. Come gestirle (fattura sempre, solo su richiesta, corrispettivi) va deciso con il commercialista prima di configurare l'integrazione.
• Resi e rimborsi, che devono generare una nota di credito e non sparire.
• Spese di spedizione e sconti, che spesso arrivano in Fatture in Cloud nel modo sbagliato se non sono mappati.
• La numerazione, con un sezionale dedicato all'e-commerce se il commercialista lo preferisce.

Quando serve un'integrazione su misura

Le app pronte coprono il caso più comune: un negozio, Fatture in Cloud, ordini standard. Servono soluzioni diverse quando vendi su più canali insieme (sito, Amazon, eBay), quando i pagamenti arrivano da Stripe o PayPal e vanno riconciliati, quando ci sono abbonamenti, o quando gli stessi ordini devono finire anche nel gestionale di magazzino o nel CRM. In questi casi usiamo le API di Fatture in Cloud con n8n o con un'integrazione su misura, con regole scritte sul vostro modo di fatturare.

Se il collegamento che ti serve è tra Fatture in Cloud e il CRM, trovi i dettagli in come integrare CRM e Fatture in Cloud. Seguiamo negozi su Shopify e WooCommerce: se vuoi smettere di ricopiare ordini, raccontaci come fatturi oggi.