Intranet SharePoint
Progettiamo e sviluppiamo intranet SharePoint personalizzate per PMI e grandi aziende. Gestione documentale evoluta, Power Apps per form digitali, automazioni Power Automate, wiki aziendale e integrazione completa con Microsoft 365 e Teams. Migrazione da file server, Google Drive o NAS inclusa.
Perché Intranet SharePoint?
Una intranet SharePoint ben progettata trasforma la comunicazione interna e la gestione documentale della tua azienda. Basta email perse, documenti duplicati su desktop locali e informazioni frammentate tra 10 tool diversi. Tutto in un unico hub aziendale, integrato con Microsoft 365 e accessibile ovunque.
SharePoint Online non è solo un archivio documenti: è una piattaforma di collaborazione enterprise completa. Progettiamo intranet con news aziendali, knowledge base, directory dipendenti, moduli digitali con Power Apps, flussi di approvazione Power Automate e dashboard Power BI integrate — tutto accessibile da browser e app mobile senza VPN.
A differenza delle soluzioni custom, SharePoint sfrutta le licenze Microsoft 365 che probabilmente già paghi. Nessun costo aggiuntivo di infrastruttura, aggiornamenti automatici, backup gestito da Microsoft e sicurezza enterprise con Azure Active Directory. Gestiamo anche la migrazione completa da file server, NAS, Google Drive o Dropbox verso SharePoint. Potenzia la tua intranet con un CRM/ERP personalizzato e automatizza i processi con workflow personalizzati.
Con Power Apps integrato in SharePoint puoi digitalizzare qualsiasi modulo cartaceo o processo manuale: richieste ferie, ordini interni, schede cliente, ispezioni di qualità — tutto tracciato, approvato e archiviato automaticamente senza scrivere una riga di codice tradizionale.
Vantaggi concreti
Risultati misurabili che impattano direttamente sul tuo business.
Hub documentale centralizzato con ricerca full-text
Collaborazione in tempo reale e co-authoring documenti
Workflow di approvazione automatizzati con Power Automate
Integrazione nativa con Teams, Outlook e Microsoft 365
Power Apps per form digitali e mini-applicazioni aziendali
Compliance GDPR con retention policy e audit trail
Accesso controllato con permessi granulari per reparto
Ricerca intelligente su tutti i contenuti aziendali
Ideale per
PMI con Microsoft 365
Aziende che già utilizzano Office 365 e vogliono sfruttare SharePoint per centralizzare documenti, procedure e comunicazioni interne senza costi aggiuntivi di piattaforma.
Gestione documentale strutturata
Organizzazioni con necessità di versioning, approvazione documenti, retention policy e compliance normativa (ISO 9001, GDPR) sulla documentazione aziendale.
Team distribuiti e smart working
Aziende con sedi multiple o team in remote che hanno bisogno di accedere a documenti, procedure e informazioni aziendali ovunque, da qualsiasi dispositivo.
Prima vs Dopo
Cosa cambia con il nostro intervento.
Documenti sparsi su desktop, email e pen drive
Hub documentale centralizzato con ricerca full-text istantanea
Comunicazioni interne solo via email (perse nel 40% dei casi)
News intranet, annunci e notifiche push a tutti i dipendenti
Approvazioni su carta o via email senza tracciabilità
Workflow digitali Power Automate con audit trail completo e notifiche automatiche
Nessuna knowledge base: il know-how resta in testa alle persone
Wiki aziendale strutturata, ricercabile e sempre aggiornata
Moduli cartacei e processi manuali inefficienti
Power Apps che digitalizzano qualsiasi processo aziendale senza sviluppo custom
Documenti con versioni multiple e conflitti di salvataggio
Versioning automatico: recupera qualsiasi versione precedente in 1 click
Il nostro processo
Analisi e discovery
Mappiamo i processi di comunicazione interna, gestione documentale e collaborazione. Analizziamo la struttura dei documenti esistenti e i requisiti di compliance.
Architettura intranet
Progettiamo la struttura hub/siti, librerie documenti, tassonomia, permessi e navigazione. Wireframe dell'homepage intranet e dei siti reparto.
Sviluppo e configurazione
Setup SharePoint, branding aziendale, web part personalizzate, Power Apps, workflow Power Automate e integrazione con Teams e altri sistemi aziendali.
Migrazione, test e formazione
Migrazione documenti esistenti con validazione, formazione utenti e amministratori, guide operative e supporto post-lancio 30 giorni incluso.
Cosa è incluso
Ogni progetto è completo e chiavi in mano.
- 1
Analisi esigenze e architettura intranet
- 2
Progettazione hub, siti reparto e navigazione
- 3
Configurazione SharePoint Online e branding aziendale
- 4
Migrazione documenti da file server, NAS o Google Drive
- 5
Setup workflow Power Automate (approvazioni, notifiche, escalation)
- 6
Sviluppo Power Apps personalizzate per processi specifici
- 7
Integrazione Power BI per dashboard e reportistica
- 8
Formazione utenti e amministratori + guide operative
Dettagli rapidi
Domande frequenti
Serve una licenza aggiuntiva per SharePoint?
No, SharePoint Online è incluso in tutte le licenze Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium e Enterprise. Se hai già Office 365, hai già SharePoint — probabilmente non lo stai sfruttando al massimo. La consulenza e lo sviluppo personalizzato sono l'unico costo aggiuntivo.
Quanto costa implementare una intranet SharePoint?
Il costo dipende dalla complessità: una intranet base (hub documentale, news, directory) parte da circa 2.500€. Intranet complesse con Power Apps personalizzate, workflow Power Automate e migrazione dati partono da 5.000€. Rispetto a soluzioni SaaS equivalenti (Confluence, Happeo) il TCO è significativamente inferiore grazie alle licenze già incluse in Microsoft 365.
Quanto tempo serve per implementare una intranet SharePoint?
Una intranet base con hub documentale e news è pronta in 4-6 settimane. Intranet complesse con Power Automate, Power Apps e migrazioni massive richiedono 8-12 settimane. Possiamo lavorare in fasi per avere subito una versione funzionante e aggiungere funzionalità nel tempo.
SharePoint o Microsoft Teams: qual è la differenza?
Teams è lo strumento di comunicazione (chat, videochiamate, meeting). SharePoint è il backend dove vivono i file condivisi in Teams — ogni canale Teams ha automaticamente una libreria SharePoint. Li usiamo insieme: Teams per la collaborazione quotidiana, SharePoint per la governance documentale strutturata.
Posso usare Power Apps con SharePoint?
Sì, Power Apps si integra nativamente con SharePoint. Puoi creare app personalizzate per digitalizzare moduli cartacei, processi di approvazione, gestione ticket interni, cataloghi prodotti o qualsiasi altro processo aziendale. I dati vengono salvati nelle liste SharePoint e possono alimentare report Power BI.
I dipendenti possono accedere da mobile?
Sì, SharePoint ha un'app nativa per iOS e Android ottimizzata. L'intranet è responsive e accessibile da qualsiasi browser. I documenti si sincronizzano offline tramite OneDrive. Nessuna VPN necessaria grazie all'autenticazione Azure AD.
Come gestite la migrazione dei documenti esistenti?
Migriamo documenti da file server Windows, NAS, Google Drive, Dropbox, Box o qualsiasi fonte strutturata. Manteniamo la gerarchia di cartelle, i permessi e i metadati. Utilizziamo SharePoint Migration Tool e SPMT per volumi elevati (milioni di file). Prima della migrazione, impostiamo la nuova tassonomia ottimale per SharePoint.
Come si gestiscono i permessi e la sicurezza?
SharePoint offre gestione permessi granulare: a livello di sito, libreria, cartella e singolo file. Si integra con Azure Active Directory per sincronizzare automaticamente i gruppi di sicurezza esistenti. Supporta MFA, Conditional Access e DLP (Data Loss Prevention). Tutti gli accessi sono loggati e l'audit trail è conforme ai requisiti GDPR.
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