Intranet SharePoint su misura per la tua azienda
Centralizza documenti, comunicazioni e processi nell'ambiente Microsoft 365. AK DIGITAL progetta intranet SharePoint personalizzate, portali HR, aree documentali e workflow integrati con gli strumenti che la tua azienda utilizza già.
- Progetti su misura
- Da remoto in tutta Italia
- Analisi iniziale dedicata
- Preventivo dettagliato
- Un referente tecnico diretto
- Supporto dopo il rilascio
I problemi che risolviamo
Se la tua azienda cresce, documenti e informazioni si disperdono. SharePoint, progettato bene, li rimette in ordine. Ecco cosa cambiamo:
Documenti sparsi tra cartelle, email e computer
Un unico hub aziendale, sempre accessibile
Non si trova mai l'ultima versione di un file
Versioning automatico e ricerca full-text
Permessi non controllati sui documenti
Accessi granulari per reparto e ruolo
Approvazioni gestite via email, senza tracciabilità
Flussi digitali tracciati con Power Automate
Procedure e policy non aggiornate
Knowledge base sempre corrente e ricercabile
Informazioni diverse tra i reparti
Un'unica fonte condivisa e affidabile
Onboarding manuale e disomogeneo
Portale onboarding guidato per i nuovi assunti
Contratti e scadenze senza promemoria
Avvisi automatici sulle scadenze
Comunicazioni interne frammentate
News e annunci a tutti i dipendenti
Accesso difficile per sedi diverse e smart working
Accesso sicuro da browser e mobile
Esempi di intranet SharePoint
Alcuni esempi dimostrativi di come può essere strutturata una intranet SharePoint. Sono configurazioni realizzate per mostrare le possibilità, non progetti di clienti reali.
Le immagini sono concept dimostrativi realizzati per mostrare possibili configurazioni di intranet SharePoint. Non rappresentano progetti realizzati per clienti reali; aziende, loghi e nomi sono di fantasia.
Soluzioni e casi d'uso
Una intranet SharePoint si adatta a esigenze diverse. Ecco gli scenari più richiesti dalle aziende.
Intranet aziendale
Manca un punto di riferimento digitale unico per l'azienda.
Homepage con news, accessi rapidi, eventi, documenti e siti di reparto.
Utenti: Tutti i dipendenti
Portale HR
Richieste e documenti del personale gestiti via email e carta.
Ferie, note spese, buste paga, policy e comunicazioni HR in un unico spazio.
Utenti: HR e dipendenti
Onboarding dipendenti
L'inserimento dei nuovi assunti è lento e disomogeneo.
Percorso guidato con checklist, formazione, contatti e documenti da completare.
Utenti: HR, manager, nuovi assunti
Gestione documentale
Documenti duplicati, versioni multiple, permessi confusi.
Librerie strutturate con metadati, versioning, approvazioni e ricerca.
Utenti: Tutti i reparti
Knowledge base
Il know-how resta nella testa delle persone.
Wiki aziendale strutturata, ricercabile e sempre aggiornata.
Utenti: Tutta l'azienda
Portale commerciale
Il team vendite non trova materiali, listini e documenti.
Spazio dedicato con risorse di vendita, documenti, calendario e comunicazioni.
Utenti: Rete vendita e commerciale
Comunicazione interna
Le comunicazioni si perdono tra mille canali.
News, annunci, messaggi della direzione e campagne interne per tutti.
Utenti: Direzione e dipendenti
Gestione contratti
Contratti e scadenze senza controllo né promemoria.
Archivio strutturato con stati, scadenze e notifiche automatiche.
Utenti: Amministrazione e legale
Portali di reparto
Ogni reparto ha esigenze e documenti diversi.
Siti dedicati per reparto, con contenuti e permessi specifici.
Utenti: Singoli reparti
Extranet
Condividere documenti con clienti e fornitori è complicato.
Area riservata esterna per condividere in sicurezza con partner selezionati.
Utenti: Clienti e fornitori
Integrazioni
L'intranet non è un'isola: la colleghiamo agli strumenti che l'azienda usa ogni giorno, dentro e fuori l'ecosistema Microsoft.
Microsoft Teams
Ogni team collabora sui file dell'intranet direttamente da Teams.
Microsoft Outlook
Documenti, calendari e attività collegati alla posta aziendale.
OneDrive
Sincronizzazione dei file e lavoro anche in mobilità.
Microsoft Forms
Moduli e sondaggi collegati alle liste dell'intranet.
Power Automate
Flussi di approvazione, notifiche e automazioni tra i sistemi.
Power Apps
App interne su misura per digitalizzare moduli e processi.
Power BI
Dashboard e report costruiti sui dati dell'intranet.
Microsoft Entra ID
Gestione di identità, accessi e permessi aziendali.
CRM
Collegamento con il CRM per clienti, opportunità e documenti.
ERP
Integrazione con il gestionale per dati e documenti aziendali.
API e database esterni
Connessioni su misura con software di settore e sistemi esterni.
Come lavoriamo
Un metodo per fasi, con obiettivi chiari e il tuo coinvolgimento nei momenti che contano.
Analisi dei processi e dei contenuti
Mappiamo documenti, comunicazioni, reparti e requisiti di compliance.
Deliverable: Documento di analisi e requisiti
Architettura dell'intranet
Progettiamo hub, siti, librerie, metadati, permessi e navigazione.
Deliverable: Architettura informativa e wireframe
Prototipo e validazione
Realizziamo un prototipo dell'intranet e lo validiamo con te.
Deliverable: Prototipo navigabile
Configurazione e sviluppo
Configuriamo SharePoint, branding, web part, Power Apps e workflow.
Deliverable: Intranet configurata
Migrazione
Migriamo i documenti dalle fonti esistenti; il perimetro è definito nel preventivo.
Deliverable: Contenuti migrati e validati
Test
Verifichiamo funzioni, permessi, migrazione e integrazioni.
Deliverable: Report di test
Formazione
Formiamo utenti e amministratori, con guide operative.
Deliverable: Sessioni e guide
Go-live
Mettiamo online l'intranet e accompagniamo l'avvio.
Deliverable: Intranet in produzione
Supporto e miglioramento
30 giorni di supporto di avvio incluso; assistenza continuativa opzionale.
Deliverable: Supporto e roadmap
Perché scegliere AK DIGITAL
Un referente tecnico diretto per tutto il progetto, dall'analisi al rilascio.
Un progetto su misura, modellato sui tuoi processi reali — non un pacchetto standard.
Integrazioni anche con strumenti esterni a Microsoft: CRM, ERP, gestionali, software di settore.
Automazioni personalizzate sui tuoi flussi, non funzioni preconfezionate.
Chiarezza su attività e costi, con preventivo dettagliato dopo l'analisi.
Implementazione per fasi: parti da una versione funzionante e cresci nel tempo.
Supporto in italiano e lavoro da remoto in tutta Italia.
Il progetto continua dopo il go-live, con assistenza continuativa opzionale.
Domande frequenti
Quanto costa una intranet SharePoint?
Dipende dalla complessità: numero di siti, volume e stato dei documenti da migrare, automazioni, integrazioni e formazione. Per questo definiamo un preventivo su misura dopo un'analisi iniziale gratuita, così da darti una cifra chiara. Possiamo procedere per fasi, partendo da una prima versione funzionante.
Quanto tempo serve per realizzarla?
Dipende dall'ambito. Una prima versione con hub documentale e news richiede in genere alcune settimane; progetti con migrazioni ampie, automazioni e integrazioni richiedono più tempo. Lavorando per fasi puoi avere presto una versione utilizzabile e ampliarla nel tempo.
SharePoint è incluso in Microsoft 365?
SharePoint Online è incluso nella maggior parte dei piani Microsoft 365 Business ed Enterprise. Le funzionalità e le licenze effettivamente disponibili dipendono dal piano in uso: lo verifichiamo insieme in fase di analisi, senza dare nulla per scontato.
Quali licenze sono necessarie?
Nella maggior parte dei casi bastano le licenze Microsoft 365 già in uso in azienda. Alcune funzioni avanzate (ad esempio determinati connettori premium di Power Automate/Power Apps) possono richiedere licenze aggiuntive: te lo indichiamo chiaramente prima di procedere.
SharePoint può sostituire il file server?
In molti casi sì: SharePoint Online offre archiviazione, versioning, permessi e ricerca superiori a un file server tradizionale, con accesso da remoto. La fattibilità dipende dai volumi e dai casi d'uso specifici, che valutiamo in analisi.
È possibile migrare da NAS, Google Drive o Dropbox?
Sì. Migriamo documenti da file server, NAS, Google Drive, Dropbox e altre fonti, mantenendo per quanto possibile struttura, metadati e permessi. Il perimetro della migrazione (fonti, volumi, casi particolari) viene definito nel preventivo.
SharePoint si integra con Teams?
Sì: ogni team di Teams ha una libreria SharePoint associata. Li usiamo insieme — Teams per la collaborazione quotidiana, SharePoint per la struttura e la governance documentale.
È possibile creare un portale HR?
Sì. Realizziamo portali HR con servizi per i dipendenti (ferie, note spese, buste paga, policy), comunicazioni HR e, dove utile, moduli e automazioni con Power Apps e Power Automate.
Come vengono gestiti i permessi?
SharePoint consente permessi granulari a livello di sito, libreria, cartella e file, gestiti tramite gruppi legati ai ruoli e integrati con Microsoft Entra ID. Progettiamo un modello di permessi chiaro e mantenibile nel tempo.
È possibile accedere da mobile?
Sì. Esiste l'app SharePoint per iOS e Android e l'intranet è accessibile da browser. L'accesso è protetto da Microsoft Entra ID, con possibilità di autenticazione a più fattori.
Come funziona il supporto?
Ogni progetto include 30 giorni di supporto di avvio dopo il go-live. È inoltre disponibile un'assistenza continuativa opzionale per aggiornamenti, nuove funzioni e affiancamento nel tempo.
Qual è la differenza tra SharePoint e Teams?
Teams è lo strumento di comunicazione e collaborazione (chat, riunioni, canali). SharePoint è la piattaforma dove vivono documenti, siti e contenuti strutturati. Funzionano meglio insieme, ciascuno per ciò che sa fare meglio.
È possibile integrare SharePoint con ERP e CRM?
Sì. Realizziamo integrazioni tra SharePoint/Microsoft 365 e sistemi esterni come CRM, ERP e gestionali, tramite Power Automate, API e connettori su misura.
SharePoint è adatto a una PMI?
Sì. Se l'azienda usa già Microsoft 365, SharePoint è una base solida e scalabile anche per realtà di piccole e medie dimensioni, senza dover introdurre una piattaforma separata.
Come si evita che l'intranet non venga utilizzata?
Progettando l'intranet attorno alle esigenze reali delle persone, curando usabilità, contenuti e formazione, e prevedendo governance e aggiornamento nel tempo. L'adozione è parte integrante del progetto, non un dettaglio finale.
Raccontaci il tuo progetto
Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo con i prossimi passi. Nessun impegno.
Pronto a mettere ordine in documenti e comunicazioni?
Partiamo da un'analisi gratuita dei tuoi processi. Ti diciamo cosa è possibile fare con SharePoint e come procederemmo, senza impegno.
Vuoi approfondire? Leggi la guida all'intranet SharePoint per PMI o la guida alla migrazione a SharePoint Online.