Quanto costa n8n al mese? Piani e costi di un progetto

n8n costa da 0 € al mese se lo installate sui vostri server con la Community Edition, pagando solo l'infrastruttura, mentre la versione cloud parte da 20 € al mese con fatturazione annuale per 2.500 esecuzioni (piano Starter). Il piano Pro costa 50 € al mese con fatturazione annuale per 10.000 esecuzioni; sono dati di ottobre 2026 dalla pagina prezzi ufficiale di n8n.

Il canone della piattaforma però è solo una parte del costo. Nella seconda metà dell'articolo vediamo i fattori che determinano quanto costa davvero un progetto di automazione: numero di flussi, integrazioni, gestione degli errori, hosting e manutenzione.

I piani di n8n a ottobre 2026

• Community Edition (self-hosted): gratuita, con quasi tutte le funzioni secondo la documentazione ufficiale. Registrando un indirizzo email si sblocca la Registered Community, sempre gratuita, con cartelle e debug nell'editor.
• Starter (cloud): 20 € al mese con fatturazione annuale, 2.500 esecuzioni al mese, 5 esecuzioni in parallelo, workflow attivi illimitati.
• Pro (cloud): 50 € al mese con fatturazione annuale, 10.000 esecuzioni al mese, workflow attivi illimitati.
• Business (self-hosted): 667 € al mese con fatturazione annuale, 40.000 esecuzioni al mese, con funzioni come SSO, ambienti e progetti.
• Enterprise: prezzo su richiesta, in cloud o self-hosted, per esigenze avanzate di sicurezza, scalabilità e governance.

I piani cloud sono ospitati da n8n in UE, a Francoforte; con il self-hosting i dati restano dove decidete voi. I prezzi indicati sono quelli mostrati sulla pagina ufficiale con fatturazione annuale: controllate sempre la versione aggiornata prima di sottoscrivere.

Cosa conta come esecuzione

Per n8n un'esecuzione è una singola esecuzione dell'intero workflow, indipendentemente da quanti passaggi contiene o da quanti dati elabora. Un flusso che riceve un ordine, aggiorna il gestionale, scrive nel CRM e manda tre notifiche vale comunque una esecuzione.

È la differenza principale rispetto a Make e Zapier, che fanno pagare crediti o task per ogni azione: la confrontiamo nel dettaglio in n8n, Make o Zapier: quale scegliere. Per stimare il piano giusto, quindi, contate quante volte girano i flussi, non quanti nodi hanno.

Come stimare le esecuzioni mensili

Per i flussi attivati da un evento, le esecuzioni sono pari al numero di eventi: un flusso che parte a ogni nuovo ordine gira tante volte quanti sono gli ordini del mese. Per i flussi pianificati basta una moltiplicazione: un controllo ogni ora gira 24 volte al giorno, circa 720 volte in un mese di 30 giorni.

Un controllo ogni 15 minuti gira 96 volte al giorno, circa 2.880 volte al mese: da solo supera le 2.500 esecuzioni del piano Starter. Prima di scegliere il piano conviene quindi rivedere la frequenza dei flussi pianificati e preferire, dove possibile, trigger basati su eventi o webhook.

Cosa non è incluso nel canone

Il canone di n8n copre la piattaforma, non i servizi che i flussi usano. I nodi AI si collegano con le credenziali del fornitore del modello, che fattura a parte i propri consumi, e lo stesso vale per servizi OCR, messaggistica e software collegati.

Per provare prima di pagare, la documentazione ufficiale indica una prova gratuita di 14 giorni delle funzioni Pro su n8n Cloud. In alternativa si può installare la Community Edition su un ambiente di test.

Community Edition: gratuita, non a costo zero

La licenza è gratuita, ma qualcuno deve installare n8n, aggiornarlo, fare i backup, proteggere l'accesso e controllare che il server non si fermi. La documentazione ufficiale lo dice chiaramente: per il self-hosting servono competenze tecniche per installazione e configurazione.

C'è anche un vincolo di licenza da conoscere: la Sustainable Use License consente l'uso interno all'azienda, ma non di offrire n8n come servizio in cui i clienti costruiscono i propri workflow (FAQ licenza n8n). Per un'azienda che automatizza i propri processi non è un problema.

Cloud o self-hosted: come scegliere

• Cloud se non avete un referente tecnico, volete partire subito e i volumi rientrano nelle esecuzioni del piano.
• Self-hosted Community se avete, o affidate a un partner, la gestione di un server e volete che i dati restino su un'infrastruttura vostra.
• Business o Enterprise se servono SSO, ambienti separati di sviluppo e produzione, progetti con permessi e supporto contrattuale.

Domande frequenti sul prezzo di n8n

n8n è gratis?

Il software nella Community Edition sì, per l'uso interno all'azienda e alle condizioni della Sustainable Use License. Restano a vostro carico il server, la gestione tecnica e i servizi esterni usati dai flussi; la versione cloud invece è sempre a pagamento dopo il periodo di prova.

Si può passare dal cloud al self-hosted, o viceversa?

Sì: i workflow di n8n si esportano e si importano in formato JSON, quindi la scelta iniziale non vi blocca. Le credenziali di accesso ai servizi collegati vanno però ricreate nella nuova istanza, e conviene pianificare il passaggio fuori dagli orari di punta.

Il canone cresce con il numero di workflow?

Sui piani cloud Starter e Pro i workflow attivi sono illimitati secondo la pagina prezzi: a crescere è il numero di esecuzioni. Per questo conta più la frequenza con cui girano i flussi che il loro numero.

Quanto costa un progetto di automazione: i fattori

Il costo di un progetto non dipende dalla piattaforma ma dal lavoro necessario a renderlo affidabile. Non indichiamo cifre generiche perché due flussi con lo stesso nome possono richiedere un impegno molto diverso: ecco cosa lo fa variare.

Numero e lunghezza dei flussi

Un workflow che sposta un dato da A a B è diverso da uno che ramifica, cicla su decine di righe d'ordine e prende decisioni. Contano il numero di flussi, il numero di passaggi e quante eccezioni di business vanno gestite.

Integrazioni disponibili

Se le app hanno un nodo nativo in n8n, il collegamento è rapido. Se servono chiamate HTTP a API documentate il lavoro cresce, e se il software non ha API bisogna passare da file, database o un'integrazione API su misura.

Qualità dei dati in ingresso

Dati puliti e strutturati costano poco da automatizzare; PDF scansionati, email scritte a mano libera e anagrafiche duplicate richiedono OCR, estrazione con AI e regole di validazione. È il caso tipico del data entry automatico.

Gestione degli errori e monitoraggio

Un'automazione senza gestione degli errori costa poco il primo giorno e molto il primo mese. Tentativi ripetuti, notifiche quando qualcosa si blocca, log consultabili e una coda per i casi da rivedere a mano sono parte del progetto, non un extra.

Hosting, sicurezza e privacy

Con il self-hosting vanno messi a budget server, backup, certificati, accessi e aggiornamenti. Se i flussi trattano dati personali, vanno documentati nel registro dei trattamenti e verificati i contratti con i fornitori coinvolti, compresi quelli AI.

Manutenzione nel tempo

Le API dei software collegati cambiano, n8n rilascia nuove versioni, i processi aziendali evolvono. Un progetto serio prevede chi interviene e con quali tempi, oltre a una documentazione che permetta al vostro team di capire cosa fa ogni flusso.

I costi ricorrenti da mettere a budget

• Piattaforma: piano n8n Cloud oppure server per il self-hosting.
• Servizi a consumo: modelli AI, servizi OCR, messaggi WhatsApp Business, SMS, firme elettroniche.
• Licenze dei software collegati: alcuni gestionali e CRM fanno pagare l'accesso alle API o richiedono un piano superiore.
• Manutenzione: aggiornamenti, correzioni e piccole modifiche ai flussi.

Come capire se il costo è giustificato

Il confronto corretto è tra il costo totale dell'automazione e il costo del lavoro manuale che sostituisce, errori compresi. Nella guida al data entry automatico trovi una formula semplice per stimare le ore risparmiate partendo dai vostri numeri.

• Partire da un solo processo misurabile invece di automatizzare tutto insieme.
• Evitare flussi costruiti senza gestione degli errori: si pagano dopo, in tempo perso.
• Non scegliere il self-hosting solo per risparmiare sul canone se nessuno può gestire il server.
• Documentare ogni workflow, così le modifiche future non richiedono di ricostruire tutto.

Se volete vedere esempi concreti di cosa si automatizza con n8n, leggete la nostra guida pratica all'automazione dei processi aziendali con n8n. Per un progetto su misura, il punto di partenza è il nostro servizio di consulenza n8n per aziende.