Portale documenti con area riservata: archiviazione sicura e accesso per team e clienti
Come sviluppare un portale documenti con area riservata per team e clienti: upload sicuro, permessi granulari, versioning e ricerca full-text.
Portale documenti aziendale con struttura cartelle, anteprima file e pannello permessi utente
A chi è rivolto questo servizio
Aziende, studi professionali e agenzie che gestiscono molti documenti (contratti, report, proposte) e usano ancora cartelle condivise o email per distribuirli.
Quali problemi risolve
Documenti dispersi in cartelle condivise disordinate; nessun controllo degli accessi; impossibilità di tracciare chi ha visto cosa; versioni diverse dello stesso documento in giro.
Funzionalità disponibili
Tecnologie utilizzate
Ogni progetto viene realizzato con tecnologie selezionate in base alle esigenze specifiche. Non imponiamo uno stack fisso — scegliamo gli strumenti più adatti al tuo caso.
Domande frequenti
Perché non usare semplicemente Google Drive o SharePoint?
Google Drive e SharePoint vanno benissimo per la condivisione interna. Ma per condivisione strutturata con clienti esterni, controllo granulare degli accessi per singolo documento, branding aziendale, integrazione con workflow di approvazione o firma digitale, e tracking degli accessi: un portale custom offre molto di più.
Come si gestisce lo storage sicuro dei documenti?
I file non vengono mai serviti direttamente dal server web. Si salvano su cloud storage (Supabase Storage, AWS S3, Cloudflare R2) con bucket privati. Quando un utente scarica un documento, il backend genera un URL firmato a scadenza (es. 15 minuti). Senza questo URL non si può accedere al file. Ogni accesso viene loggato.
È possibile avere versioning dei documenti?
Sì, con versioning ogni upload di un file aggiornato crea una nuova versione, mantenendo la cronologia completa. Si può tornare a versioni precedenti, vedere chi ha caricato ogni versione e confrontare le date. Utile per contratti in negoziazione o documenti che vengono aggiornati periodicamente.
Come si gestiscono i permessi granulari per i documenti?
I permessi tipici: visibilità (chi può vedere la cartella/documento), download (chi può scaricare), upload (chi può caricare nuovi documenti), gestione (chi può rinominare, spostare, eliminare). I permessi si applicano a utenti specifici, ruoli (amministratore, cliente, dipendente) o gruppi. Con Row Level Security di Supabase: ogni query filtra automaticamente per permessi.
Quanto costa sviluppare un portale documenti?
Portale base (upload/download, cartelle, autenticazione, permessi): €4.000-8.000. Portale completo (versioning, ricerca full-text, workflow approvazione, notifiche, preview): €10.000-20.000. Hosting: Supabase Storage costa $0,021/GB/mese (10GB = €2,10). Per 100GB di documenti: circa €2/mese di storage.
Il portale documenti può integrarsi con la firma digitale?
Sì, integrazione comune: il documento viene caricato nel portale, si invia per firma a DocuSign o Yousign, alla firma il PDF firmato viene automaticamente caricato nel portale e notificato ai partecipanti. Il portale diventa così il repository unico di tutti i documenti firmati, con traccia completa.
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