Extranet SharePoint
Realizziamo extranet su SharePoint Online per condividere in sicurezza documenti, progetti e processi con clienti, fornitori e partner esterni. Ogni ospite accede solo a ciò che gli spetta, con controllo completo di permessi e accessi tramite Microsoft Entra ID.
Perché Extranet SharePoint?
Una extranet su SharePoint è un'area riservata dove condividere in sicurezza documenti, progetti e processi con soggetti esterni all'azienda: clienti, fornitori e partner. Invece di scambiare allegati via email, ogni ospite accede a uno spazio dedicato dove trova ciò che gli serve — e solo quello.
Il controllo è totale: gli accessi degli utenti esterni sono gestiti con Microsoft Entra ID, con permessi per singolo ospite o organizzazione e tracciabilità di accessi e attività. La collaborazione con l'esterno diventa ordinata, sicura e professionale, senza rinunciare al controllo dei dati.
L'extranet può nascere come estensione di una intranet SharePoint o come progetto dedicato. Si presta a portali fornitori, aree clienti, condivisione documentale con partner e collaborazione su progetti, sfruttando l'ambiente Microsoft 365 che l'azienda già utilizza.
Vantaggi concreti
Risultati misurabili che impattano direttamente sul tuo business.
Area riservata per partner esterni selezionati
Condivisione sicura di documenti e progetti
Accessi controllati per singolo ospite o organizzazione
Collaborazione senza inviare allegati via email
Tracciabilità di accessi e attività
Gestione identità esterne con Microsoft Entra ID
Ideale per
Portale fornitori
Condividi documenti, ordini e comunicazioni con i fornitori in un'area riservata.
Area clienti
Offri ai clienti uno spazio dedicato per documenti, progetti e stato delle attività.
Collaborazione su progetti
Lavora con partner esterni su documenti condivisi, con permessi controllati.
Prima vs Dopo
Cosa cambia con il nostro intervento.
Documenti scambiati via email con allegati
Area riservata unica e sempre aggiornata
Nessun controllo su chi vede cosa
Permessi per singolo ospite o organizzazione
Versioni diverse in mano a clienti e fornitori
Un'unica fonte condivisa e versionata
Accessi esterni non tracciati
Tracciabilità completa con Microsoft Entra ID
Il nostro processo
Analisi dei casi d'uso
Definiamo con chi condividere e cosa deve vedere ciascuno.
Progettazione area e permessi
Disegniamo l'extranet e il modello di accessi.
Configurazione guest
Impostiamo gli accessi esterni con Microsoft Entra ID.
Test e linee guida
Verifichiamo gli accessi e formiamo all'uso corretto.
Cosa è incluso
Ogni progetto è completo e chiavi in mano.
- 1
Analisi dei casi d'uso e degli utenti esterni
- 2
Progettazione dell'area extranet e dei permessi
- 3
Configurazione accessi guest (Microsoft Entra ID)
- 4
Impostazione librerie, permessi e riservatezza
- 5
Test degli accessi esterni
- 6
Formazione e linee guida d'uso
Dettagli rapidi
Domande frequenti
Come accedono gli utenti esterni?
Tramite accessi guest gestiti con Microsoft Entra ID: ogni ospite riceve un accesso controllato e vede solo le aree e i documenti che gli competono.
È sicuro condividere con l'esterno?
Sì: i permessi sono granulari, gli accessi sono tracciati e si possono applicare criteri di sicurezza come l'autenticazione a più fattori.
Serve una licenza per gli utenti esterni?
La condivisione con guest è prevista in Microsoft 365; alcune funzioni avanzate possono avere requisiti specifici, che verifichiamo in fase di analisi.
Differenza tra extranet e semplice condivisione?
Una extranet è uno spazio strutturato e permanente con permessi e governance, non un semplice link condiviso: è pensata per collaborazioni continuative e sicure.
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