Migrazione a SharePoint Online
Gestiamo la migrazione a SharePoint Online da file server, NAS, Google Drive o Dropbox mantenendo per quanto possibile struttura, metadati e permessi. Non ci limitiamo a spostare i file: riprogettiamo l'architettura e la governance perché il caos non si ripresenti. Il perimetro è definito nel preventivo.
Perché Migrazione a SharePoint Online?
La migrazione a SharePoint Online è il passaggio da file server, NAS, Google Drive o Dropbox verso l'ambiente Microsoft 365. Il rischio più grande non è tecnico: è portare in cloud lo stesso disordine di prima. Per questo non ci limitiamo a spostare i file — riprogettiamo architettura e governance perché il caos non si ripresenti.
Il metodo conta: analizziamo fonti, volumi e permessi attuali, facciamo pulizia di duplicati e obsoleti, progettiamo la nuova struttura e poi eseguiamo una migrazione di prova su ambiente di test prima di quella definitiva. Manteniamo, per quanto possibile, struttura, metadati e permessi, con validazione finale e formazione all'avvio.
La migrazione è spesso il primo passo verso una intranet SharePoint completa o un sistema di gestione documentale strutturato. Il perimetro (fonti, volumi, casi particolari) è sempre definito nel preventivo. Per approfondire architettura e governance, leggi la nostra guida alla migrazione a SharePoint Online.
Vantaggi concreti
Risultati misurabili che impattano direttamente sul tuo business.
Migrazione da file server, NAS, Google Drive, Dropbox
Riprogettazione dell'architettura, non semplice copia
Mantenimento di struttura, metadati e permessi ove possibile
Governance per evitare il ritorno al disordine
Migrazione di prova prima di quella definitiva
Validazione e formazione all'avvio
Ideale per
Addio al file server
Vuoi dismettere un file server o un NAS e lavorare in cloud con accesso da remoto.
Da Google Drive o Dropbox
Consolidi tutto in Microsoft 365 mantenendo struttura e permessi.
Riorganizzazione documentale
Cogli la migrazione come occasione per riprogettare l'archivio, non solo spostarlo.
Prima vs Dopo
Cosa cambia con il nostro intervento.
File server accessibile solo in ufficio o via VPN
Accesso sicuro da browser e mobile
Cartelle disordinate trascinate così com'erano
Architettura riprogettata e ordinata
Nessun controllo su versioni e permessi
Versioning e permessi strutturati
Migrazione improvvisata e rischiosa
Metodo con prova, validazione e formazione
Il nostro processo
Analisi delle fonti
Valutiamo volumi, struttura e permessi da migrare.
Pulizia e progettazione
Eliminiamo duplicati e obsoleti e progettiamo la nuova struttura.
Migrazione di prova
Testiamo su un campione e validiamo dati, metadati e permessi.
Migrazione e avvio
Eseguiamo la migrazione definitiva, validiamo e formiamo gli utenti.
Cosa è incluso
Ogni progetto è completo e chiavi in mano.
- 1
Analisi delle fonti, dei volumi e dei permessi attuali
- 2
Pulizia di duplicati e contenuti obsoleti
- 3
Progettazione di architettura, metadati e permessi
- 4
Migrazione di prova su ambiente di test
- 5
Migrazione definitiva con strumenti adeguati
- 6
Validazione, formazione e supporto di avvio
Dettagli rapidi
Domande frequenti
Da quali sistemi potete migrare?
Da file server Windows, NAS, Google Drive, Dropbox, Box e altre fonti strutturate. Il perimetro esatto viene definito nel preventivo in base a fonti, volumi e casi particolari.
Si perdono permessi o metadati?
L'obiettivo è mantenere struttura, metadati e permessi ove possibile. Alcuni casi richiedono adattamenti, che definiamo in fase di analisi e migrazione di prova.
Come evitate di trasferire il disordine?
Facciamo pulizia di duplicati e obsoleti e riprogettiamo l'architettura prima di migrare. La migrazione è l'occasione ideale per rimettere ordine.
C'è il rischio di fermare il lavoro?
Pianifichiamo la migrazione per ridurre l'impatto, con prove preliminari e passaggi in momenti a basso utilizzo, così l'operatività resta tutelata.
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